KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH ist eine der qualitativ führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Ein eingespieltes Team von Anwält:innen berät namhafte in- und ausländische Klienten in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Dieses Team soll weiter wachsen. Werden auch Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit zahlreichen Benefits.

Office Manager (m/w/d)

Empfang (ab 25 Wochenstunden)

In dieser Schlüsselfunktion sind Sie erste Anlaufstelle und "Visitenkarte" unseres Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben zählen sämtliche Agenden des klassischen Empfangs, zB das Telefonmanagement, der Gästeempfang und die Betreuung unserer Besprechungszimmer. Sie sind für das Bestellwesen, das Facility Management sowie den Kontakt zur Hausverwaltung zuständig und koordinieren das Rezeptions- und Student:innenteam. Wenn Ihre Hilfe gebraucht wird, unterstützen Sie auch unsere Jurist:innen in vielen Bereichen des "daily business" und übernehmen verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Sie behalten dabei jederzeit den Überblick - selbst in stressigen Situationen - und haben für Ihre Kolleg:innen immer ein offenes Ohr und ein Lächeln parat.

Is it You?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Einsatzfreude und Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und äußerst genaue Arbeitsweise
  • Proaktive Persönlichkeit mit Überblick, Flexibilität und großer Selbständigkeit
  • Ausgezeichnetes und gepflegtes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Tätigkeit am Empfang
  • Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Wiedereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000,-- (auf Vollzeitbasis), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, an.
KWR KARASEK WIETRZYK Rechtsanwälte GmbH
FLEISCHMARKT 1, A-1010 Wien, www.kwr.at
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